
Как выбрать организатора мероприятий
Давайте подробно поговорим о том, как правильно выбрать организатора мероприятий.
Если вы планируете провести корпоративную вечеринку без помощи профессионального организатора мероприятия никак не обойтись.
Но прежде чем начать поиски составьте подробный wish-лист, в котором будут внесены список ваших пожеланий на предстоящее событие.
Рекомендуется вносить список только самые важные детали. Все остальное оставьте организатору, а еще лучше обсудите с ним детали.
Сегодня работает большое количество event-агентств и выбрать хорошую компанию не такое уж и простое дело. В первую очередь почитайте отзывы о работе агентства. Убедитесь в том, что компания работает законно.
Рекомендуется отправить свой план торжества нескольким агентствам.
В случае если вам предлагает услуги организации маленькое неизвестное праздничное агентство по очень низким ценам — это может взывать определенные сомнения и лучше всего не рисковать работать с такой компанией.
Опыт event-агентства имеет ключевое значение, а если быть точнее, оптимальное соотношения опыта и стоимости предлагаемых услуг.
Опытная организация во время работы учитывают все нюансы связанные с подготовкой события. Более того, компания быстро и эффективно справляется с чрезвычайными ситуациями.
И наконец, опытное агентство имеет контакты с магазинами, профессиональными артистами, поставщиками и отелями.
Из чего следует, что важными показателями при выборе event-компании является опыт и положительные отзывы.
Залогом эффективной организации события является общение с организатором мероприятия и его доступность.
Опытный event-менеджер принимает во внимание пожелания заказчика и в случае необходимости вносит коррективы в планы. Естественно организатор должен быть коммуникабельным.
Навыки общения кандидата можно оценить при личной встрече. Если на встрече менеджер производит впечатление неопрятного человека, не имеет представления о правилах этикетах, часто путается в своих словах – откажитесь от такого организатора.
Обращаясь в event-агентство попросите, чтобы вам предоставили список артистов и музыкантов, кейтеринговых компаний и поставщиков оборудования. Кроме того, важно узнать о доступных местах проведения мероприятий.
Ни в коем случае не ведитесь на подозрительно дешевые компании.
Если у вас ограниченные бюджет хорошая event-агентство поможет провести экономный праздник на высоком уровне.
Если есть что сказать по данной теме, ждем Ваши комментарии! 😉