Как выбрать организатора мероприятий

Давайте подробно поговорим о том, как правильно выбрать организатора мероприятий.

Если вы планируете провести корпоративную вечеринку без помощи профессионального организатора мероприятия никак не обойтись.

Но прежде чем начать поиски составьте подробный wish-лист, в котором будут внесены список ваших пожеланий на предстоящее событие.

Рекомендуется вносить список только самые важные детали. Все остальное оставьте организатору, а еще лучше обсудите с ним детали.

Сегодня работает большое количество event-агентств и выбрать хорошую компанию не такое уж и простое дело. В первую очередь почитайте отзывы о работе агентства. Убедитесь в том, что компания работает законно.

Рекомендуется отправить свой план торжества нескольким агентствам.

В случае если вам предлагает услуги организации маленькое неизвестное праздничное агентство по очень низким ценам — это может взывать определенные сомнения и лучше всего не рисковать работать с такой компанией.

Опыт event-агентства имеет ключевое значение, а если быть точнее, оптимальное соотношения опыта и стоимости предлагаемых услуг.

Опытная организация во время работы учитывают все нюансы связанные с подготовкой события. Более того, компания быстро и эффективно справляется с чрезвычайными ситуациями.

И наконец, опытное агентство имеет контакты с магазинами, профессиональными артистами, поставщиками и отелями.

Из чего следует, что важными показателями при выборе event-компании является опыт и положительные отзывы.

Залогом эффективной организации события является общение с организатором мероприятия и его доступность.

Опытный event-менеджер принимает во внимание пожелания заказчика и в случае необходимости вносит коррективы в планы. Естественно организатор должен быть коммуникабельным.

Навыки общения кандидата можно оценить при личной встрече. Если на встрече менеджер производит впечатление неопрятного человека, не имеет представления о правилах этикетах, часто путается в своих словах – откажитесь от такого организатора.

Обращаясь в event-агентство попросите, чтобы вам предоставили список артистов и музыкантов, кейтеринговых компаний и поставщиков оборудования. Кроме того, важно узнать о доступных местах проведения мероприятий.

Ни в коем случае не ведитесь на подозрительно дешевые компании.

Если у вас ограниченные бюджет хорошая event-агентство поможет провести экономный праздник на высоком уровне.

Если есть что сказать по данной теме, ждем Ваши комментарии! 😉